Privacyreglement

Privacyreglement Tennisvereniging Akkrum

Laatst bijgewerkt: 17-02-2026

Wie zijn wij

Tennisvereniging Akkrum is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Tennisvereniging Akkrum
Ulbe Twijnstrawei 29
8491 CJ Akkrum
Website: https://www.tvakkrum.nl
E-mail: secretariaat@tvakkrum.nl

Voor privacyvragen kun je contact opnemen via secretariaat@tvakkrum.nl.

Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken persoonsgegevens doordat je lid bent van onze vereniging, gebruikmaakt van onze website of contact met ons opneemt.

Het gaat onder andere om:

  • Voor- en achternaam

  • Geslacht

  • Geboortedatum

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Bankrekeningnummer (contributie)

  • Pasfoto (o.a. voor KNLTB)

  • Overige gegevens die je zelf verstrekt, bijvoorbeeld via formulieren of e-mail

Minderjarigen

Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen uitsluitend met toestemming van ouders/verzorgers, bijvoorbeeld bij jeugdleden.
Als je vermoedt dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact op via secretariaat@tvakkrum.nl. We verwijderen deze gegevens dan zo snel mogelijk.

Waarvoor gebruiken wij deze gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  • ledenadministratie

  • inschrijving bij de KNLTB

  • het innen van contributie en andere betalingen

  • communicatie over lidmaatschap, activiteiten en wedstrijden

  • het versturen van nieuwsbrieven of clubinformatie

  • voor het verwerken van de formulieren op de website

De verwerking gebeurt op basis van:

  • uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschap)

  • wettelijke verplichtingen

  • jouw toestemming (bijv. foto’s, nieuwsbrieven, WhatsApp-groepen)

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen hebben voor leden.

Hoe lang bewaren wij gegevens

  • Ledenadministratie: zo lang als nodig

  • Financiële gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen

  • Nieuwsbrief: tot afmelding

  • Websiteformulieren: zo lang als nodig

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld met:

  • de KNLTB

  • onze website- en hostingpartij

  • administratieve of boekhoudkundige diensten

Met deze partijen zijn (waar nodig) verwerkersovereenkomsten afgesloten.
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van:

  • functionele cookies

  • technische cookies

  • analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy

Deze zorgen ervoor dat de website goed werkt en helpen ons de site te verbeteren.
Je kunt cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.

Reacties en formulieren

Als je via de website een formulier invult of (indien van toepassing) een reactie achterlaat, verwerken wij de gegevens die je zelf invult.
Daarnaast kan onze website en bijbehorende formulieren het IP-adres en browsergegevens verwerken om spam te voorkomen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Pagina’s op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (zoals video’s of kaarten).
Deze externe sites kunnen cookies plaatsen en gegevens verzamelen alsof je die website zelf bezoekt.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien

  • gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • je toestemming in te trekken

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • je gegevens over te laten dragen

Een verzoek kun je sturen naar secretariaat@tvakkrum.nl.
Wij reageren uiterlijk binnen 4 weken.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang.
Denk aan beveiligde systemen, beperkte toegang en zorgvuldige omgang met gegevens.

Denk je dat er iets misgaat? Neem dan contact op via secretariaat@tvakkrum.nl.